Datum van laatste wijziging: 18 juni 2026
ÜkeHele koren vzw (hierna "wij" of "ons") hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens binnen onze vereniging. Wij houden ons hierbij aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Wij verwerken persoonsgegevens omdat je lid bent van onze vereniging, actief bent als vrijwilliger of bestuurslid, omdat je als ouder/voogd contactpersoon bent van een minderjarig lid of omdat je deelneemt aan één van onze activiteiten (bv. bezoeker van ons concert). Het gaat om:
Onze vereniging verwerkt persoonsgegevens van minderjarigen mits toestemming van de ouder of voogd. Minderjarigen kunnen enkel gebruik maken van ons aanbod mits toestemming van de ouder of voogd. Specifiek voor leden wordt deze toestemming gegeven door het bezorgen van het inschrijvingsformulier.
Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende verenigingsdoelen:
Tijdens onze activiteiten worden regelmatig sfeerfoto's en video-opnamen gemaakt. Wij gebruiken dit beeldmateriaal voor onze openbare website, onze officiële sociale mediakanalen (zoals Facebook en Instagram) en fysiek promotiemateriaal (zoals flyers en programmaboekjes). Bij niet-leden wordt voor gerichte beelden vooraf toestemming gevraagd (bv. door te vragen te poseren). Indien je nadien toch bezwaar hebt tegen het gebruik van dit beeldmateriaal, neem je contact met ons op. We zullen dan de foto of het filmpje zo snel mogelijk verwijderen. Koorleden (of hun ouder/voogd) geven bij toetreding impliciet de toestemming tot maken en gebruiken van beeldmateriaal in het kader van onze werking. Ook zij hebben het recht om verwijdering te vragen van een foto of videobeeld.
Wij geven jouw gegevens nooit door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze werking of dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Zo zullen we bv. jouw gegevens doorgeven aan koepelorganisaties en federaties (zoals Koor&Stem) in het kader van verplichte ledenregistratie, collectieve verzekeringen of deelname aan activiteiten.
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan wettelijk vereist of noodzakelijk voor het doel waarvoor je ons deze gegevens hebt gegeven, onder meer voor rapportage naar de overheid en tot zolang de administratie de boekhouding kan opvragen.
Onze website maakt momenteel geen of minimaal gebruik van cookies. In de toekomst kunnen wij functionele of beperkte analytische cookies inzetten om de website-ervaring te optimaliseren en anonieme bezoekersstatistieken bij te houden. Deze hebben nauwelijks impact op je privacy.
Je hebt steeds recht op inzage en op verbetering of verwijdering van je persoonsgegevens uit onze bestanden. Je hebt ook het recht ons te vragen je gegevens (die je zelf hebt gegeven) te geven aan jezelf of aan een andere partij. We kunnen je wel vragen je te identificeren voordat wij je gegevens ook daadwerkelijk overdragen aan die andere partij. Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons? Neem dan zeker contact met ons op.
Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen met het bestuur:
Wij kunnen onze privacyverklaring wijzigen. De wijzigingen gaan automatisch van kracht na publicatie.